1. Я считаю, неправильно настроились, где есть обмен, там и менять. В России (что-то не уверен, что в Японии и в столице вообще подозревают о существовании рублей). 3. Валюту и документы. И мало ли что вы берете с собой (фотку любимой собачки, скажем) и специфику (скажем, лекарства для систематического пользования). Все прочее найдете на месте.